第一章  总  则

第一条  为规范学院录播教室管理，延长录播教室及录播教室内多媒体设备使用寿命，合理高效利用录播教室资源，保障录播系统和教育教学工作的有序进行，更好地服务广大教职工生，结合学院实际，特制定本办法。

第二条  录播教室是学校进行精品课程录制、课程资源建设、会议直播、视频录制的场所，由现代信息技术中心负责统一管理。

第三条  本管理办法中的录播教室是指学院配备专业录播、直播设备的教室，包括学术交流中心、博文楼一楼录播教室、至善楼录播教室等有录制和直播功能的场所。

第二章  管理职责

第四条  现代信息技术中心负责录播教室借用的统筹安排及调度，学院教职工可申请录播教室用于精品课程、示范课程和各类参赛课程的录制，以及其他需在录播教室开展的教育教学活动。

第五条  现代信息技术中心负责录播教室内设备、软件、管理平台的日常运行维护，以及教室申请使用教师在使用录播教室过程中的技术协助保障工作。

第六条  后勤处负责录播教室的强电安全，在录播教室发生停电或电路故障等紧急情况时，应及时安排人员进行检修；在教室使用前后安排教学楼内后勤人员对教室进行保洁，清理滞留物品。

第三章  教师使用要求

第七条  录播教室的使用采取预约申请制，教师可通过OA内的会议室申请流程提前向现代信息技术中心提出使用申请，经录播教室管理人员确认流程，申请成功后方可使用。OA具体预约申请流程为：菜单—行政办公—会议管理—会议室申请。

第八条  录播教室主要用于会议直播或录制课程等场景，根据使用需求，使用人在使用过程中需要技术人员现场协助的，请提前1～2天向现代信息技术中心进行预约说明，突发情况除外。

第九条  初次使用录播教室的老师，需至少在开课（录课）前一天与现代信息技术中心联系，在录播教室管理人员的指导下，熟悉和掌握录播教室设备操作方法及注意事项。

第十条  录制当天，使用人应提前15分钟进入录播教室，打开设备进行测试，做好录制准备，如出现设备故障或异常情况及时告知录播教室管理人员。

第十一条  录制时，录播教室内所有人员须将手机静音；与录制课程无关的人员，未经录制人员同意，严禁逗留；在录播教室外的候场人员，须保持安静，禁止喧哗；严禁无关人员在录制进行时，进入录制现场。

第十二条  使用录播教室的老师在录制结束后，检查确认录制视频正常后，须正确关闭教学多媒体设备、录播设备及其他电器设备，并将物品归位，清洁讲桌、黑板，垃圾随身带走。待一切检查妥当后，方可离开。

第十三条  因存储空间有限，录播教室内录播机所录制的视频资源只能保留2～3个月，请使用人在录制结束后及时拷贝，逾期将不予保留；使用人保存在计算机上的教学课件、教学资料或其他重要信息请自行处理，妥善保存，避免造成损失。

第十四条  录播教室申请使用人应严格按照操作规程使用教室设备，不得在计算机上擅自安装、卸载系统软件；非教室管理人员或未经管理人员同意严禁打开机箱、拔插板卡及接插件、移动设备位置，不得改变设备的连接线路。

第十五条  严禁使用来历不明或无法确定其是否含有有害信息的程序或数据；凡读取光盘、U盘、便携硬盘等存储介质或经网络传送的程序或数据时，须事先经过检测确认无有害信息后方可使用。

第十六条  录播教室使用者必须严格遵循国家法律法规、学校规章制度，不得进行与教学无关的活动，严禁利用录播教室进行迷信、反动等信息传播。

第四章  学生使用要求

第十七条  学生进入录播教室须衣着整洁，听从教师安排入座，自觉遵守纪律，不迟到、不早退、上课时专心听讲。

第十八条  为保证录制效果，学生应注意以下事项：

（一）上课过程中保持室内安静和良好的教学秩序；

（二）靠近窗户的学生严禁触碰窗帘、打开窗户；

（三）老师没有让回答问题时，学生不能随意站立或举手，回答问题时应当保持身体直立。

第十九条  学生要爱护录播教室设施，不得在教室乱写乱画，不得随意按动各种开关，禁止学生在主控台上操作，如有设备损坏将追究使用教师和当事学生的责任。

第五章  管理人员职责

第二十条  录播教室内财产纳入学校固定资产管理，设备设施的调入、调出以及使用状况应有明确记载，每学期至少核对一次，并定期维护、清理、报损。

第二十一条  录播教室管理人员应做好录播教室使用管理工作，负责录播教室借用审批、设备和系统维护及计算机常用软件的安装等工作。

第二十二条  录播教室管理人员须及时处理设备使用和系统运行中出现的故障、异常情况及突发事件，保障课堂教学、直播、录制正常进行。

第二十三条  因违反操作规程造成设备损坏，需当事人承担相应经济赔偿责任的，管理人员应按规定报学院领导处理，不可隐瞒。

第二十四条  为确保师生人身安全及设备安全，在雷雨期间，应禁止使用录播教室，管理人员务必关闭一切设备的电源，拔掉电源插座。

第二十五条  录播教室未借出期间，钥匙由管理人员保管，不得随意把钥匙借给他人或随意配钥匙。

第六章  安全卫生行为守则

第二十六条  进入录播教室的学生和老师，应遵守录播教室的管理规定，讲究文明礼貌，认真阅读有关注意事项，服从管理人员的安排。

第二十七条  使用录播教室的师生必须爱护录播设备及教室内的相关设施，严禁携带食物、饮料进入教室，严禁吸烟和随地吐痰，自觉维护室内卫生。

第二十八条  录播教室使用期间要全面做好安全防范工作，严禁携带易燃易爆物品进入录播教室，注意防火、防盗和用电安全。

第二十九条  使用期间，使用人持有录播室钥匙，必须将钥匙切实保管好，不得随意乱放或借给无关人员；使用完毕后，应立即交还给管理人员；如发现丢失，应立即报告，并采取防范措施。

第三十条  遵循“谁使用，谁负责”原则，在教室使用期间，使用人承担教学设备的保管、监管责任。因使用不当等人为原因造成场地设施和器材设备损坏的，按照学院有关规定，根据受损程度要求责任人给予相应经济赔偿。

第七章  附  则

第三十一条  本管理办法由现代信息技术中心负责解释。

第三十二条  本管理办法自颁布之日起施行。