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贵州护理职业技术学院多媒体设备管理制度(修订)

来源: 发布时间:2026-06-17 作者: 浏览次数:

第一章  

第一条  教室多媒体是学院进行现代信息化教学的重要设备,是教师实施信息技术与教学活动整合的硬件平台。为保障信息化教学正常开展,提高设备利用率与教学质量,特制定本制度

第二条  教室多媒体设备为教育教学专用工具,由所在班级统一管理,辅导员作为管理第一责任人,需指定1名学生作为学生管理员以下简称“学生管理员”),专人负责设备管理;现代信息技术中心(以下简称“信息中心”)安排专人负责设备维护。辅导员需督促学生爱护设备,发现问题及时汇报。

第三条  使用设备时须严格遵循操作规范,注意设备运行状态。若出现故障,第一时间联系信息中心管理员。

第四条  未经信息中心管理人员同意,严禁擅自改动设备连接线、移动或拆卸设备、将设备带出教室。人为损坏设备需追究相应的赔偿责任或给予纪律处分

第五条  未经许可,不得擅自修改多媒体计算机的软、硬件设置,不得安装/删除软件、设置设备账号密码,违者追责。

第六条  信息中心定期对设备进行维护保养,并留存检修记录。

第七条  教室所在班级负责设备的防盗、防火、防尘及用电安全等防护工作,禁止超负荷使用机柜插座,雷雨天气关闭设备总电源。

第二章 现代信息技术中心管理员职责

  负责多媒体教室设备的维护、维修与保养,建立设备台账,制定年度维护计划,确保设备正常运行。

  熟练掌握智能黑板、蓝牙音箱等设备性能,具备突发故障处理能力,保障教学顺利进行。与学院后勤处建立协作机制,对接教室使用情况、电力保障等跨部门事务。

  定期组织教师(含新入职教师)与学生参加设备使用培训,发布《智能黑板操作指南与常见故障处理说明》,重点讲解触控屏保养、电子屏信号切换规范,减少误操作导致的故障。

十一  记录设备维修情况,整理归档;统计设备使用数据,分析运行趋势。

十二  月组织巡检智能黑板、讲桌、蓝牙音箱等设备使用情况及卫生管护情况,留存巡检记录。

十三  协助教师安装教学所需软件,调试设备;教师临时借用设备时,与学生管理员完成交接确认。

十四  收集教师对设备与教学环境的反馈,提出改进措施。

十五  服从信息中心工作安排,完成其他相关任务。

第三章 教师职责

十六  授课教师需熟练掌握智能黑板、蓝牙音箱等设备的操作流程,严格按规范使用设备。新入职教师须参加信息中心组织的设备操作培训。

十七  课前检查设备(智能黑板、蓝牙音箱等)是否完好,课前或课中发现异常及时告知学生管理员,按故障处理规范排查,无法恢复的及时向信息中心报修。调整教学授课方式,不因设备问题影响课程教学。

十八  使用设备时须遵守数据保密要求,禁止泄露教学资料、学生信息。

十九  未经许可,不得在计算机上安装与教学无关的软件,防止系统故障。使用U盘等移动存储设备时需提前查杀病毒。

第四章 辅导员及学生管理员职责

二十  辅导员为班级多媒体设备管理第一责任人,需指定1名责任心强的学生作为学生管理员,负责课前5分钟开启设备、课后及时关闭设备,其他学生不得随意操作。

第二十一  学生管理员需参加信息中心组织的设备操作培训,严格遵守操作规程,配合教师使用设备。发现异常先按《智能黑板操作指南与常见故障处理说明》自检,无效后及时向信息中心报修。

第二十二  辅导员需督促学生爱护设备与线路,保持教室清洁多媒体机柜清洁(无杂物、无粉尘)避免因鼠虫、粉尘影响设备运行。

第二十三  下课前按顺序关闭智能黑板、蓝牙音箱等设备。

第二十四  未经许可,不得在计算机上安装与教学无关的软件,防止病毒感染防止系统故障。使用U盘等移动存储设备时需提前查杀病毒。

第二十五  严禁在智能黑板、讲桌上涂画或损坏设备外观。

第二六条  严禁私拉乱接线路、改动设备连接线或移动设备,禁止使用机柜插座为手机等充电。违规导致设备损坏者,视情节给予处分。

第二十七  学生管理员需加入学院多媒体管理群,及时查看通知并执行管理要求,按时参加工作会议。辅导员需监督学生管理员履行职责。

第五章 班级多媒体管理考核

第二十八  信息中心定期或随机巡检班级设备使用情况,考核项目及分值如下:

具体范围

分值

评分细则

一、设备完整性管理(20分)

多媒体设备外观状况

10

智能黑板、蓝牙音箱、麦克风等多媒体设备无明显人为损坏痕迹,每发现一处轻微损坏扣2分,严重损坏扣5分;设备无缺失,每缺失一件扣5分。

设备配件及附属物品

10

检查设备配套的配件(如翻页笔扩展坞、键盘鼠标等)和附属物品(如设备充电器充电线等)是否齐全,每缺失一项扣2分。

二、设备操作与技术能力(30分)

日常操作规范性

10

设备使用操作遵循规范流程,提前打开教学设备。在日常检查或使用过程中,发现一次不规范操作扣2分。

故障处理能力

15

熟悉常见一般故障的处理方法,能在规定时间(如30分钟)内解决常见故障。未能解决常见操作故障的,一次扣2分。

未能解决的故障30分钟内上报并协助现代信息技术中心老师解决每出现一次未能及时上报的情况扣5分。

新技术学习与掌握

5

积极学习并掌握信息化设备的新技术、新功能,定期参加相关培训并通过考核。未参加培训一次扣2分,培训考核不通过一次扣3分。

三、设备卫生与环境维护(15分)

设备表面清洁度

10

多媒体设备及机柜表面无杂物、粉尘,设备整洁干净。每发现一处明显灰尘或杂物扣2分。

周边环境整洁度

5

设备周边环境整洁,无垃圾堆积、无明显污渍。周边环境不整洁一次扣3分。

四、线路管理(10分)

线路完好性

5

线路、线槽无破损、断裂情况,每发现一处线路或线槽损坏扣3分。

线路规范性

5

无私拉乱接线路现象,发现一处私拉乱接扣3分。

五、设备使用管理(10分)

电源关闭及时性

10

课后及时关闭设备电源,每发现一次未及时关闭电源扣3分。

六、纪律与制度执行(15分)

纪律

10

严格遵守多媒体管理要求巡检及工作会议无故迟到、早退一次扣2分,缺旷一次扣3分。

制度落实情况

5

认真执行学院关于多媒体设备管理的各项规章制度,每违反一项制度扣2分。

每月按时反馈教学设备运行使用效果未提交扣2分

七、加减分项

加分

5

·获得月巡检表彰(+2分)

·预防重大故障发生(+3分/次

减分


·设备人为损坏未报修(-10分/次)

·未履行管理职责影响教学秩序(-5分/次)

考核得分计算:100分

人为损坏界定:因撞击、进水、私拆零件等主观行为导致的故障视为人为损坏,正常老化(如屏幕显示衰减)不计入扣分。

奖惩机制:

1.月考核得分多次不合格:学生管理员不予加分,屡次通报后未改正,反馈辅导员更换管理员

2.学期考核结果:每学期结束,以月巡检得分平均值计算,满分不超过100分。

管理员德育分加分:

学期考核得分80及以上,学生管理员德育分加5分;

学期考核得分70-80(包含70),学生管理员德育分加4分;

学期考核得分60-70(包含60),学生管理员德育分加3分;

学期考核得分40-60(包含40),学生管理员德育分加1分;

学期考核得分40以下,学生管理员德育分不加分并建议辅导员更换管理员;

考核优秀的管理员学期考核得分在90分及以上,除德育分加分外,给予通报表扬,学生管理员获评选“数字化技术能手,评选要求人数不超过该学期管理员总人数的20%,颁发荣誉证书

第六章 多媒体设备维护

第二十九  信息中心对设备登记造册,制定年度维护计划,重点关注设备老化问题,配备备用设备(如智能黑板备用计算机、蓝牙音箱等)。上课期间突发设备故障,一日内难以恢复时,启用备用设备调用流程,确保教学连续性。

三十  信息中心每月汇总报修数据,对高频故障设备进行分析并制定预防措施。每学期末信息中心人员与专业公司技术人员,对所有教室多媒体设备进行全面检修。重大故障需经双方签字确认后送修。

三十一  信息中心修复设备后,需主动向报修班级反馈处理结果,由学生管理员确认。

第七章 多媒体故障报修

三十二 信息中心设立设备维护工作组,负责全校设备的巡查、维修与管理。为方便故障申报,设立有效的申报渠道:教室内张贴故障申报电话、故障申报办公室的位置,以及多媒体维修申报的QQ。师生可根据自身便利性选择电话、现场或在线方式提交报修申请。

三十三 学生管理员在发现设备异常时,应首先按照《智能黑板操作指南与常见故障处理说明》进行自检。如无法恢复设备正常状态,应及时向信息中心报修,并在报修后等待信息中心的处理情况反馈。

三十四  信息中心接到报修后,教学时间内需在1小时内安排技术人员到场处理(紧急故障如智能黑板画面无法使用需优先处理)。一般故障1个工作日内修复。

三十五  故障处理超过1个工作日修复的,应主动向报修人通告处理进度,启用备用设备调用流程,确保教学连续性。维修完成后,信息中心需向报修人反馈处理结果,并在设备维修记录中更新设备状态记录。未及时反馈,导致教学延误的,追究责任人责任。

三十六  设备正常使用下的自然损坏由信息中心负责维修,费用由学院承担;因违规操作或人为损坏的,由班级或责任人赔偿

第八章   

三十七  本实施细则由学院现代信息技术中心负责解释。

三十八  本实施细则自发布之日起施行。


附件:1.智能黑板操作指南与常见故障处理说明

2.教室多媒体设备登记台账;

3.教室多媒体设备维修登记表;

4.教室多媒体设备巡检记录表。


 


附件1

智能黑板操作指南与常见故障处理说明

   

                           

附件2

教室多媒体设备登记台账

序号

教室编号

设备名称

设备型号

资产编号

购置日期

购置金额

供应商

保修期至

使用状态

维修记录

备注


























































































































































































































 


附件3

教室多媒体设备维修登记表

日期

报修人

故障教室

故障类型

(屏幕/音响/系统/其他)

问题分类

(紧急/重要/一般)

报修问题

处理人员

处理时间
(小时)

处理结果

更换配件/备件

备注





































































































附件4

贵州护理职业技术学院(金海校区)

教室多媒体巡检记录表

备注:1、“”表示正常,如发现故障、异常需要在“巡检情况”中填报。

序号

教学楼

教室

编号

班级

巡检情况(有无损坏或异常)

卫生

设备是否损坏

自检学生确认

备注

巡检人

网络连接

智慧黑板

智能讲桌

计算机系统

音频系统

翻页笔

智慧讲桌、黑板

旧机柜

安全隐患

1

















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6
















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