第一章 总 则
第一条 教室多媒体是学院进行现代信息化教学的重要设备,是教师实施信息技术与教学活动整合的硬件平台。为保障信息化教学正常开展,提高设备利用率与教学质量,特制定本制度。
第二条 教室多媒体设备为教育教学专用工具,由所在班级统一管理,辅导员作为管理第一责任人,需指定1名学生作为学生管理员(以下简称“学生管理员”),专人负责设备管理;现代信息技术中心(以下简称“信息中心”)安排专人负责设备维护。辅导员需督促学生爱护设备,发现问题及时汇报。
第三条 使用设备时须严格遵循操作规范,注意设备运行状态。若出现故障,第一时间联系信息中心管理员。
第四条 未经信息中心管理人员同意,严禁擅自改动设备连接线、移动或拆卸设备、将设备带出教室。人为损坏设备需追究相应的赔偿责任或给予纪律处分。
第五条 未经许可,不得擅自修改多媒体计算机的软、硬件设置,不得安装/删除软件、设置设备账号密码,违者追责。
第六条 信息中心定期对设备进行维护保养,并留存检修记录。
第七条 教室所在班级负责设备的防盗、防火、防尘及用电安全等防护工作,禁止超负荷使用机柜插座,雷雨天气关闭设备总电源。
第二章 现代信息技术中心管理员职责
第八条 负责多媒体教室设备的维护、维修与保养,建立设备台账,制定年度维护计划,确保设备正常运行。
第九条 熟练掌握智能黑板、蓝牙音箱等设备性能,具备突发故障处理能力,保障教学顺利进行。与学院后勤处建立协作机制,对接教室使用情况、电力保障等跨部门事务。
第十条 定期组织教师(含新入职教师)与学生参加设备使用培训,发布《智能黑板操作指南与常见故障处理说明》,重点讲解触控屏保养、电子屏信号切换规范,减少误操作导致的故障。
第十一条 记录设备维修情况,整理归档;统计设备使用数据,分析运行趋势。
第十二条 每月组织巡检智能黑板、讲桌、蓝牙音箱等设备使用情况及卫生管护情况,留存巡检记录。
第十三条 协助教师安装教学所需软件,调试设备;教师临时借用设备时,与学生管理员完成交接确认。
第十四条 收集教师对设备与教学环境的反馈,提出改进措施。
第十五条 服从信息中心工作安排,完成其他相关任务。
第三章 教师职责
第十六条 授课教师需熟练掌握智能黑板、蓝牙音箱等设备的操作流程,严格按规范使用设备。新入职教师须参加信息中心组织的设备操作培训。
第十七条 课前检查设备(智能黑板、蓝牙音箱等)是否完好,课前或课中发现异常及时告知学生管理员,按故障处理规范排查,无法恢复的及时向信息中心报修。调整教学授课方式,不因设备问题影响课程教学。
第十八条 使用设备时须遵守数据保密要求,禁止泄露教学资料、学生信息。
第十九条 未经许可,不得在计算机上安装与教学无关的软件,防止系统故障。使用U盘等移动存储设备时需提前查杀病毒。
第四章 辅导员及学生管理员职责
第二十条 辅导员为班级多媒体设备管理第一责任人,需指定1名责任心强的学生作为学生管理员,负责课前5分钟开启设备、课后及时关闭设备,其他学生不得随意操作。
第二十一条 学生管理员需参加信息中心组织的设备操作培训,严格遵守操作规程,配合教师使用设备。发现异常先按《智能黑板操作指南与常见故障处理说明》自检,无效后及时向信息中心报修。
第二十二条 辅导员需督促学生爱护设备与线路,保持教室清洁、多媒体机柜清洁(无杂物、无粉尘),避免因鼠虫、粉尘影响设备运行。
第二十三条 下课前按顺序关闭智能黑板、蓝牙音箱等设备。
第二十四条 未经许可,不得在计算机上安装与教学无关的软件,防止病毒感染,防止系统故障。使用U盘等移动存储设备时需提前查杀病毒。
第二十五条 严禁在智能黑板、讲桌上涂画或损坏设备外观。
第二十六条 严禁私拉乱接线路、改动设备连接线或移动设备,禁止使用机柜插座为手机等充电。违规导致设备损坏者,视情节给予处分。
第二十七条 学生管理员需加入学院多媒体管理群,及时查看通知并执行管理要求,按时参加工作会议。辅导员需监督学生管理员履行职责。
第五章 班级多媒体管理考核
第二十八条 信息中心每月定期或随机巡检班级设备使用情况,考核项目及分值如下:
具体范围 |
分值 |
评分细则 |
一、设备完整性管理(20分) |
多媒体设备外观状况 |
10 |
智能黑板、蓝牙音箱、麦克风等多媒体设备无明显人为损坏痕迹,每发现一处轻微损坏扣2分,严重损坏扣5分;设备无缺失,每缺失一件扣5分。 |
设备配件及附属物品 |
10 |
检查设备配套的配件(如翻页笔、扩展坞、键盘鼠标等)和附属物品(如设备充电器、充电线等)是否齐全,每缺失一项扣2分。 |
二、设备操作与技术能力(30分) |
日常操作规范性 |
10 |
设备使用操作遵循规范流程,提前打开教学设备。在日常检查或使用过程中,发现一次不规范操作扣2分。 |
故障处理能力 |
15 |
熟悉常见一般故障的处理方法,能在规定时间(如30分钟)内解决常见故障。未能解决常见操作故障的,一次扣2分。 未能解决的故障30分钟内上报并协助现代信息技术中心老师解决,每出现一次未能及时上报的情况扣5分。 |
新技术学习与掌握 |
5 |
积极学习并掌握信息化设备的新技术、新功能,定期参加相关培训并通过考核。未参加培训一次扣2分,培训考核不通过一次扣3分。 |
三、设备卫生与环境维护(15分) |
设备表面清洁度 |
10 |
多媒体设备及机柜表面无杂物、粉尘,设备整洁干净。每发现一处明显灰尘或杂物扣2分。 |
周边环境整洁度 |
5 |
设备周边环境整洁,无垃圾堆积、无明显污渍。周边环境不整洁一次扣3分。 |
四、线路管理(10分) |
线路完好性 |
5 |
线路、线槽无破损、断裂情况,每发现一处线路或线槽损坏扣3分。 |
线路规范性 |
5 |
无私拉乱接线路现象,发现一处私拉乱接扣3分。 |
五、设备使用管理(10分) |
电源关闭及时性 |
10 |
课后及时关闭设备电源,每发现一次未及时关闭电源扣3分。 |
六、纪律与制度执行(15分) |
纪律 |
10 |
严格遵守多媒体管理要求,巡检及工作会议无故迟到、早退一次扣2分,缺旷一次扣3分。 |
制度落实情况 |
5 |
认真执行学院关于多媒体设备管理的各项规章制度,每违反一项制度扣2分。 每月按时反馈教学设备运行使用效果,未提交扣2分。 |
七、加减分项 |
加分 |
≤5分 |
·获得月巡检表彰(+2分) ·预防重大故障发生(+3分/次) |
减分 |
|
·设备人为损坏未报修(-10分/次) ·未履行管理职责影响教学秩序(-5分/次) |
考核得分计算:100分
人为损坏界定:因撞击、进水、私拆零件等主观行为导致的故障视为人为损坏,正常老化(如屏幕显示衰减)不计入扣分。
奖惩机制:
1.月考核得分多次不合格:学生管理员不予加分,屡次通报后未改正,反馈辅导员更换管理员。
2.学期考核结果:每学期结束,以月巡检得分平均值计算,满分不超过100分。
管理员德育分加分:
学期考核得分80及以上,学生管理员德育分加5分;
学期考核得分70-80(包含70),学生管理员德育分加4分;
学期考核得分60-70(包含60),学生管理员德育分加3分;
学期考核得分40-60(包含40),学生管理员德育分加1分;
学期考核得分40以下,学生管理员德育分不加分并建议辅导员更换管理员;
考核优秀的管理员:学期考核得分在90分及以上,除德育分加分外,给予通报表扬,学生管理员获评选“数字化技术能手”,评选要求人数不超过该学期管理员总人数的20%,颁发荣誉证书。
第六章 多媒体设备维护
第二十九条 信息中心对设备登记造册,制定年度维护计划,重点关注设备老化问题,配备备用设备(如智能黑板备用计算机、蓝牙音箱等)。上课期间突发设备故障,一日内难以恢复时,启用备用设备调用流程,确保教学连续性。
第三十条 信息中心每月汇总报修数据,对高频故障设备进行分析并制定预防措施。每学期末信息中心人员与专业公司技术人员,对所有教室多媒体设备进行全面检修。重大故障需经双方签字确认后送修。
第三十一条 信息中心修复设备后,需主动向报修班级反馈处理结果,由学生管理员确认。
第七章 多媒体故障报修
第三十二条 信息中心设立设备维护工作组,负责全校设备的巡查、维修与管理。为方便故障申报,设立有效的申报渠道:教室内张贴故障申报电话、故障申报办公室的位置,以及多媒体维修申报的QQ。师生可根据自身便利性选择电话、现场或在线方式提交报修申请。
第三十三条 学生管理员在发现设备异常时,应首先按照《智能黑板操作指南与常见故障处理说明》进行自检。如无法恢复设备正常状态,应及时向信息中心报修,并在报修后等待信息中心的处理情况反馈。
第三十四条 信息中心接到报修后,教学时间内需在1小时内安排技术人员到场处理(紧急故障如智能黑板画面无法使用需优先处理)。一般故障1个工作日内修复。
第三十五条 故障处理超过1个工作日修复的,应主动向报修人通告处理进度,启用备用设备调用流程,确保教学连续性。维修完成后,信息中心需向报修人反馈处理结果,并在设备维修记录中更新设备状态记录。未及时反馈,导致教学延误的,追究责任人责任。
第三十六条 设备正常使用下的自然损坏由信息中心负责维修,费用由学院承担;因违规操作或人为损坏的,由班级或责任人赔偿。
第八章 附 则
第三十七条 本实施细则由学院现代信息技术中心负责解释。
第三十八条 本实施细则自发布之日起施行。
附件:1.智能黑板操作指南与常见故障处理说明;
2.教室多媒体设备登记台账;
3.教室多媒体设备维修登记表;
4.教室多媒体设备巡检记录表。
附件1
智能黑板操作指南与常见故障处理说明

