部门机构

部门介绍

规划财务处


工作职责

规划财务处是在学院党委、行政的领导下,负责统筹学院财务管理的职能部门。主要工作职责为:准确把握国家财经政策、法规,认真贯彻执行财经纪律;做好年度财务工作计划;组织学院各部门依法多渠道筹集事业资金;合理编制年度经费预算,对预算执行过程进行监督反馈;组织编制学院年度预、决算;优化经费配置结构,提高资金使用效益;扎实推进财会监督;持续完善财务管理制度,规范业务流程;提供真实、准确、完整的会计信息,为学院领导经济决策提供参考;加快财务数智化转型,抓好财务队伍建设;积极与学院各部门沟通配合;以精细化财务管理服务助力学院高质量发展。

科室工作职责

一、计划财务科

1.根据国家有关财经法规、制度和学院发展规划及年度工作计划,负责收集、汇总学院预算编制数据,上报学院预算项目。

2.负责编制学院部门预算草案,按规定程序报批后下达部门预算。

3.负责办理各部门预算指标的录入、调整工作。

4.负责受理各部门因工作需要提出的预算调整、调剂申请,按照规定流程上报审批,规范预算调整程序。

5.负责对各部门预算经费的执行情况进行跟踪、监督,加强预算控制,维护预算的约束性、严肃性和有效性,定期将预算执行情况反馈给学院领导及部门负责人。

6.负责定期与院内相关项目负责人对接项目进程,及时跟进学院相关项目情况,配合项目负责人进行项目资金支付等。

7.负责定期开展预算执行分析,对存在的问题,提出财务建议,为学院决策提供数据支撑。

8.负责组织开展财政项目资金绩效自评及绩效目标监督工作。

9.负责按时完成年度单位预算信息公开。

10.负责及时完成预算相关数据的统计填报。

11.负责制定和完善学院预算管理相关规章制度,推动预算管理工作规范化。

12.负责协助部门负责人做好财务管理制度的废改立工作,及时了解和掌握最新财务规章制度,配合各科室制(修)订学院财务管理制度。

13.负责对院长办公会议题、合同付款方式等进行财务审核。

14.负责协助部门负责人做好日常管理工作。

15.负责部门各类信息的上传下达,做好文书档案的收发、登记、传阅、督办、建档和存查等工作。

16.负责部门工作计划、总结、通知、简报等文字材料的起草。

17.负责部门印章管理。

18.负责部门联络宣传、信息平台更新工作。

19.完成领导交办的其他工作。

二、会计核算科

1.按照财经政策制度、会计基础工作规范化要求及学院制定的相关文件,负责对学院所有经济业务产生的报销凭证进行逐级审核。

2.负责做好会计核算,完成记账凭证编制、审核、递交付款,确保各项业务结算工作的及时、完整。

3.负责预算管理一体化会计核算工作,及时处理账务数据,确保会计信息全面记录。

4.负责完成年度财务报告、财务决算报告、教育经费统计报表、高校财务信息等填报工作。

5.负责按时完成年度单位决算信息公开。

6.负责落实审计整改工作。

7.负责定期开展个人往来及单位往账项的核对与清理,建立清理台账,优化财务资产结构。

8.负责会计档案管理,保证档案资料完整、可查,严格按照会计档案管理办法进行档案交接、签收、查阅、借阅。

9.负责财务系统有关资源(如各类财务软件、数据及其他会计资料等)查询、调用、修改、更新及维护工作;及时备份会计资料,确保会计数据的安全、完整。

10.负责学院企业所得税、增值税等税费的汇算申报。

11.协同后勤处、国有资产管理处、审计处等开展学院重大项目财务竣工决算、对账、结转等工作。

12.完成领导交办的其他工作。

三、资金管理科

1.统筹管理学院银行账户,负责账户的开立、变更、注销申请与日常维护。

2.掌握学院资金的收、支、余情况,定期对账,确保资金流转顺畅。

3.按照省财政厅资金管理三级复核要求,负责所有支付业务,确保资金支付合规。

4.负责学院银行账户代缴代扣费用统计、核对。

5.负责按要求制定和公示学院收费标准。

6.负责制定和完善财务资金管理相关规章制度,推动资金管理工作规范化。

7.负责对学院所有收入项目进行收集和管理。

8.负责学生学费与住宿费等的规范收缴;联合学生工作处等部门开展欠费催缴。

9.负责非税上缴工作,做到应缴尽缴,确保各项非税收入及时入库。

10.规范管理电子票据,负责财政电子票据、往来结算票据等的申领、开具、登记、缴销。

11.负责印鉴章、财务专用章及资金相关重要空白凭证的保管与使用。

12.按时完成学院个人所得税申报及缴纳,协助做好教职工个人所得税汇缴及更正。

13.负责学院教职工公务卡、学生资助卡办理等服务。

14.负责核对办理学生毕业结费、退学退费等涉及财务事项。

15.完成领导交办的其他工作。




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