为对去年质量年报编制工作认真进行总结分析，扎实做好我院今年质量年报编制工作，努力提高年报编制质量，多维度展示学院办学成果，主动回应社会关切、接受社会监督，4月6日，教学质量监控与评估办公室（以下简称教评办）组织召开了高等职业教育质量年度报告工作部署会。学院党委委员、副院长柏晓玲出席此次会议，院级教学督导专家、各部门负责人及质量年报编写人参加会议。会议由教评办主任侯芳主持。
会上，由院级督导专家范黔对我院《高等职业教育质量年度报告（2023）》编制工作进行总结。她从学院质量年报工作完成的总体情况、各部门编制中存在的问题和不足、质量年报编制案例对比分析三个方面进行总结分析，建议各部门加强质量年报编制方法、要求的学习，做好工作计划和资料收集建档，优选案例、图片，充分展现学院办学质量。
侯芳根据教评办拟定的《编制工作计划》，对学院今年质量年报编制工作进行安排，明确教评办和各部门的工作职责，建立定期联系制度，执行年报分版块编写机制、定期例会制度及部门负责人审核制度，确定年报初稿上交时间，并从内容和格式两方面提出具体编制要求。
最后，柏晓玲对今年的质量年报编制工作提出要求：一是各部门要高度重视，落实责任到人；二是教评办作为牵头部门，需抓好统筹协调工作，加强与各部门间的沟通，严格把关，有序推进质量年报编制工作的开展；三是各编制部门应积极反思并改进工作方法，提前谋划，通力合作，严格按照时间节点及报送流程完成本年度质量报告的编制工作。
