大数据平台需提供对项目、课题、成果、获奖、课程、部门、人员、实验设备等内容的线上管理功能,简化各环节的工作流程、提高工作效率。实现一次录入,一次审核,多场景应用的需求。优化数据的收集与审核入库流程。 1.项目/课题管理 科研项目与教学课题需独立管理。同时需支持纵向项目、横向项目、校级项目的独立管理。其中纵向项目、横向项目支持项目信息的新增、审核以及批量导入业务。校级项目支持立项、变更、中检、结项等全流程的管理。项目管理支持列表式集中管理。即在一张列表中可以查看处于各流程中的项目,通过筛选项目所处状态即可快速查看处于变更/中检/结项的全部项目。 2.项目申报与评审 (1)项目申报 支持管理员根据不同的项目类型,创建项目申报计划。 (2)项目评审 支持管理员设置项目评审计划,设置项目评审起止时间、设置评审维度指标、上传评审指南等文档,支持根据不同的项目评审计划邀请不同的专家进行评审,支持管理员维护评审专家列表。 (3)项目过程管理 项目流程管理包含项目在线审核、立项、变更、中检、结项的管理功能。 ①立项管理 支持学者在个人空间添加项目。提交信息包括:基本信息、项目成员、经费信息、项目成果、附件备注等。项目成果模块需支持系统自动关联项目的相关成果产出,包含但不限于论文、著作、专利、标准、研究报告等,并支持手动进行成果关联。 学者提交的或者院系秘书帮助学者批量提交的立项数据,由管理员进行审核。支持管理员快速筛出待审核、已审核的项目数据。审核页面需显示此条立项在审核流中各结点的状态以及历史的审核修改详细记录; ②变更审核 支持横向/纵向/校内项目的变更申请及审核。 支持学者在项目研究过程中的成员变更、经费变更、延期变更和中止变更等多种变更类型。 支持项目负责人在线提交变更申请,由管理员进行变更审核。支持通过负责人变更的字段信息自动判断当前的变更类型(支持多种)。支持对变更内容进行记录,审核人员可快速查看变更原因及变更记录并进行审核。 ③中检/结项管理 需要支持对项目的中检/结项的管理。学校组织项目中检/结项,支持管理员添加中检/结项批次,选择参与的项目以及中检/结项的时间周期。项目负责人收到通知后提交中检/结项材料。由管理员进行中检/结项审核。 ④项目申报书智能识别导入 需要支持国家自然科学基金项目的项目申报书自动导入功能,实现项目基本信息、成员信息、经费信息等字段的自动补充填入。 (4)经费管理 ①预算管理 支持按照纵向/横向/校内项目下不同项目类别自定义配置预算模板; 支持财务经济科目的维护,以及系统预算科目与财务经济科目简历对照关系。 预算信息按照专项/自筹分类,同时支持按照年度录入预算信息。 ②台账信息同步 支持财务系统的台账信息批量导入本系统的对应项目下。 ③项目预警 支持对经费支出过快、经费支出过慢以及项目临近结项这几种情况进行经费预警,具体条件可自行设置。 ④经费信息查看及决算管理 支持按照年度、专项/自筹类别查看各项目的到账/支出情况,台账情况,项目经费累计支出结果,并一键导出经费决算表。 (5)项目合同管理 支持对纵向/横向/校内项目中产生的租赁、采购、服务等合同进行统一管理,包括合同的名称、编号、签订时间、签订金额、联系方式等基本信息,进行增删改查的数据管理。 3.成果管理 (1)基础管理 成果管理模块系统需对不同来源的各类资源进行集中统一的存储和管理,确保机构公开发表成果和自有资源管理的集中性和优化性。 ①成果类型设置 对不同类型的成果(如期刊论文、会议论文、专利、著作、研究报告等),系统需预置不同的元数据字段;系统需支持管理员自定义成果类型及不同成果类型所需的元数据字段; ②成果深度标引 系统需支持对成果深度标引数据的修改,如收录、学科、影响因子、归属关系等;成果归属关系中需支持选择归属作者署名顺序、本校署名顺序、院系署名顺序以及通讯作者等,并且支持对成果作者的人员身份进行标识; ③成果流程管理 系统需支持对各类成果进行提交、认领、审核等操作。 系统需支持建立发文署名作者与发文署名单位之间的对应关系,辅助管理员审核; 系统需支持根据本校实际情况配置成果所需的审核流程; 要求系统记录已审核与未审核内容,并提供快速筛选与检索; 要求系统明显标识所需审核的成果字段;支持在审核流程中显示成果审核进度以及审核修改记录;支持管理员对有误信息直接退回或修改并通过审核; ④成果数据管理 支持对成果进行新增、删除、修改、筛选检索、导入导出等操作; 支持对单条成果设置开放范围和开放时间; ⑤成果检索添加 系统需提供检索添加功能,减少操作人员重复输入,检索后需自动带出该成果的所有字段。如检索到相似成果,系统需给出相似成果提示。 (2)自动匹配 系统需支持设置字段的自动匹配功能,根据类型确定要匹配的字段,并设定匹配依据和年份匹配依据。 支持批量更新匹配自动,并支持查看历史更新记录,方便查看追踪。 4.获奖管理 需支持科研获奖、教学奖励的新增、审核、导入导出等管理工作。科研成果奖励与教学成果奖励需独立管理。学者新增的获奖信息需由管理员进行审核。支持管理员快速筛出待审核、已审核的获奖数据。 展示所有通过审核的获奖数据,支持按照获奖成果名称、奖项名称、完成人、完成单位、获奖日期、获奖级别进行快速检索。 支持自定义获奖类别、级别、等级等功能。 5.成果转化管理 系统需提供对已转化的成果进行登记、审核和管理的功能,包括成果的转化金额、转化方式、转化方、转化日期等信息。新增的成果转化信息需由管理员进行审核,并支持管理员快速筛出待审核、已审核的成果转化数据。 系统需提供对成果转化信息的新增、删除、编辑、审核、导入、导出功能。支持按照成果转化名称、所属单位、交易类型、完成人、受让方、知识产权类型、转化日期等字段进行快速检索。 支持自定义交易方式、知识产权类型等功能。 6.人员管理 支持批量导入人员信息,包括基本信息、头像、职称、职务、研究方向、研究领域、学术头衔、教育背景、工作经历、学术兼职等信息; 支持对本校人员的新增、修改、删除、导入导出、检索筛选、注销、取消显示等操作; 支持维护人员词典,保证数据更新与匹配准确性; 支持根据本校实际业务为不同人员分配不同的业务权限; 系统支持根据本校实际业务为不同人员分配不同的角色权限和数据范围; 支持管理员自定义设置首页显示学者、学者显示顺序、是否展示主页等; 支持管理员对职称序列、学术头衔、行政职务级别等参数进行设置。 7.部门管理 系统可以灵活维护学校各组织机构,包括:组织机构代码、名称,新增、修改、停用组织机构等功能。 支持院系部门、重要科研团队的词典维护,保证词典的准确性和完整性; 支持管理员自定义是否展示、院系类型、所在校区、机构级别等参数。 8.课程管理 支持添加精品课程数据。包括课程封面、课程名称、授课教师、课程简介、开课单位、课程层次、课程类别、课程级别、相关视频附件等。 支持课程数据的新增、删除、修改、批量导入导出等操作。 9.实验设备管理 支持实验设备的批量导入,包括设备名称、价值、资产大类、所属部门、负责人、规格型号等基本信息; 支持对实验设备的新增、删除、修改、导入导出等操作。 10.申报评审 (1)申报计划 系统支持学校组织统一申报,建立申报计划,申报类型数据不局限于项目;系统支持灵活配置申报模板,可自定义添加字段,并增改模板所需字段以及字段类型。 (2)评审计划 系统需支持专家评审功能,建立评审计划,评审类型不局限与项目;支持自定义评审维度,支持设置以分数或选项的方式评审,以及评审指标和条件的设置。 支持评审专家根据设置的评审维度进行打分,给出结论;支持收集专家打分信息表后,自动或手动给出最终意见或评审结果。 11.学者/教师服务 提供学者/教师个人空间管理平台,供教师统一管理个人基本信息和成果、项目、获奖等数据,以及校内相关业务的申请。 (1)个人基本信息管理 支持学者修改个人基本信息、教育经历、工作经历等信息; 支持学者维护个人署名词典; 支持学者定义个人信息字段显示权限; 支持学者对本人主页发布权限的控制。 (2)个人成果、项目、获奖等数据管理 ①个人成果管理 系统支持自动推送疑似成果,供学者认领和确认;支持学者对已归属的成果数据进行修改、退回等操作,并支持学者实时查看待审核数据的状态;支持个人成果的手动新增以及批量导入导出。 ②个人项目管理 系统需将纵向项目、横向项目、校级项目分开管理;支持按照项目编号、项目名称、负责人、项目状态、立项日期等字段进行快速检索;支持查看立项数据、项目信息变更、中检的项目、结项的项目的审核进度及意见;支持对个人项目数据的新增、删除、批量导入导出等操作。 ③个人获奖管理 支持按照获奖成果名称、完成人、奖项名称、获奖日期等字段进行快速检索。支持对个人获奖数据的新增、删除、修改、批量导入导出等操作。 |